יש רגע מוכר לכל מי שעובד במש"א או ברווחה: אתם יושבים בפגישת תכנון שנתי, מסתכלים על התקציב, ומישהו שואל "מה עושים עם העובדים השנה, מעבר לארוחת חג ויום כיף?"
אז הנה מחשבה: מה אם התשובה לא הייתה עוד ארוחה, ולא עוד סדנת מיינדפולנס- אלא יום התנדבות לעובדים, שבו כל הצוות עושה משהו שבאמת משנה משהו לאנשים אחרים?
זה לא רק "כיף לב". יש כאן גם היגיון עסקי ממש פשוט. עובדים רבים מאוד היו רוצים להתנדב במסגרת העבודה – הם פשוט לא בהכרח קיבלו את ההזדמנות המאורגנת לזה.
במילים אחרות: אתם לא צריכים למכור לעובדים את האידיאה של התנדבות תאגידית. אתם רק צריכים לפתוח להם דלת.
מה זה בעצם יום גיבוש עם התנדבות?
יום גיבוש עם התנדבות הוא פעילות חד-יומית שבה צוות שלם ממקום עבודה יוצא לפעילות התנדבותית משמעותית בקהילה, במקום פעילות גיבוש "קלאסית". דמיינו את מחלקת הפיתוח ומחלקת הכספים שותלים יחד בגינה קהילתית, או את אנשי משאבי אנוש והמכירות צובעים קירות מרכז לנשים נפגעות אלימות. זו לא תוכנית CSR שנתית שדורשת תכנון מתמשך – זו פעילות עצמאית, לתאריך אחד, בלי מחויבות ארוכת טווח ועדיין עם מלוא היתרונות עבור הצוות והחברה.
למה יום התנדבות חד-פעמי הוא אבן הבניין הכי גמישה שיש?
יש הבדל בין "עוד ארוחת צוות" לבין רגע שבאמת נשאר. וכשמדברים על פעילות גיבוש עם ערך חברתי, החוזק הגדול שלה הוא שהיא לא מחייבת אתכם לבחור בין "עוד ארוחה" לבין "תוכנית CSR מורכבת" – כי היום החד-פעמי הזה יכול להיות בדיוק מה שאתן צריכות בכל שלב:
– חברה שרק מתחילה – יכולה לנסות יום אחד, לראות איך זה מרגיש, ולהחליט הלאה.
– חברה שכבר מחליטה להתמיד – יכולה לבנות תוכנית שנתית או רבעונית שמורכבת בדיוק מאותם ימים חד-פעמיים, פעם ברבעון או פעם בחצי שנה, לפי הקצב שמתאים לה. לפעמים זה אותו סוג פעילות שחוזר, ולפעמים זה גיוון בין תחומי עשייה שונים ומקומות שונים בכל פעם.
זה מרגיש אמיתי, לא כמו "אירוע" בניגוד לפעילויות גיבוש קלאסיות שלרוב נשכחות אחרי שבוע, יום התנדבות משאיר משהו. יש הבדל בין "עשינו יחד חדר בריחה" לבין "עשינו יחד משהו שהיה לו ערך אמיתי לאנשים אחרים". העובדים מרגישים את ההבדל, וזה נשאר איתם – גם אם זו הפעם העשירית.
זה עושה עבודה גם בשבילכן כל מנהלת רווחה ומש"א יודעת שההנהלה רוצה לראות "עשינו משהו למען הקהילה" בדוח השנתי. כל יום התנדבות – בודד או כחלק מרצף – נותן לכם תמונה, מספר עובדים, כמות שעות: נתון קונקרטי, בלי סיפור מסובך.
מה היתרונות של התנדבות עובדים לחברה?
היתרונות המרכזיים של התנדבות עובדים נחלקים לשלושה מעגלים – העובד, הצוות, והחברה כמותג:
– לעובד – תחושת משמעות ופרספקטיבה אחרת. מנהלת חברות שעבדו איתנו מספרות שבערב שאחרי הפעילות הן מקבלות "מבול של טלפונים" מעובדים נרגשים שרוצים לחלוק את החוויה.
– לצוות – קשרים בין אנשים שבחיים הרגילים לא היו עובדים יחד. מישהו מהחשבונות עם מישהי מהפיתוח, מנהל מהמכירות עם רכזת מהתפעול – כולם ביום אחד, בלי היררכיה, עושים משהו יחד. זה עושה יותר לתחושת השיתוף הפנים-ארגוני מכל דבר אחר.
– לחברה – חיזוק המותג בעיני עובדים, לקוחות ושותפים שרואים חברה שעושה דברים אמיתיים בקהילה, לא רק מצהירה עליהם באתר.
איך נראה יום גיבוש עם ONEDAY?
ב-ONEDAY אנחנו מתאימים את סוג הפעילות לערכים ולאופי של הארגון שלכם. בין האפשרויות: שיפוצי דירות למשפחות נזקקות או במוסדות, הקמת חצרות חינוכיות, סדנאות בניה בעץ, התנדבות עם אוכלוסיות מיוחדות, פעילות בבית תמחוי, הקמת גינות קהילתיות ועוד. אתם לא צריכים לתכנן שום דבר – הצוות המקצועי שלנו מנהל את היום מא' ועד ת', מהתכנון והלוגיסטיקה ועד הנעת העובדים בשטח, כ-"one stop shop" מלא.
איך מתחילים לתכנן יום התנדבות לצוות?
אם קראתם עד כאן, כנראה שהמחשבה הזו כבר מתרוצצת לכם בראש – "אולי בשנה הזו ננסה משהו אחר עם הצוות". אז זהו. אין צורך בהתחייבות גדולה, אין צורך לשנות את כל תוכנית הרווחה השנתית. צריך רק יום אחד.
נכתב על ידי צוות oneday